Hjælp

Hvad hver skærm i PAYVISIA bruges til, og hvad loven siger om det. Teksterne henviser til lovgrundlaget, som kan læses i sin egen ordlyd nederst i menuen.

Kom i gang

Om PAYVISIA Hvad PAYVISIA er, hvem det er til, og hvad det hjælper en virksomhed med at dokumentere.
Hvem er omfattet, og hvornår Hvilke arbejdsgivere skal udarbejde en lønredegørelse, og hvornår den første skal foreligge.
Sådan arbejder du dig gennem flowet Trinnene fra løndata til udleveret redegørelse, og hvorfor de kommer i den rækkefølge.
Dashboard og compliance-score Hvad nøgletallene, pligtoversigten, scoren og fristerne på dashboardet viser.
Adgang, roller og support Hvem kan se virksomhedens data, hvordan rådgivere og support får adgang, og hvordan den ophører.
For partnere og platform Hvad partnerens og platformens egne skærme gør: kunder, demo-virksomheder, tilbud, kolleger og partnere.

Lønstrukturen

1 · Medarbejderdata Hvordan medarbejdere og deres løn kommer ind — tastet eller indlæst fra en af de faste filer.
2 · Jobkategorier Hvordan stillinger samles i jobkategorier, og hvad startløn og godkendelse betyder.
3 · Stillingsmapping Hvordan stillingsbetegnelser peger på jobkategorier, og hvad et forslag fra medarbejderdata er.
4 · Løntrin Hvordan løntrinnene oversætter jobvurderingens point til et lønspænd.
Lønstrukturens opbygning Hvad lønstrukturen er, hvilke trin den består af, og hvorfor den gælder alle virksomheder.
5 · Jobvurdering Hvordan hver jobkategori vurderes og begrundes på kriterierne og får sit pointtal.
6 · Medarbejderevaluering Hvordan lønninger uden for lønspændet begrundes — uden at rangere medarbejderne.

Beslutninger

7 · Aftale om lønstrukturen Hvordan det registreres, at lønkriterierne er aftalt, og med hvem.
8 · Direktionens vedtagelse En valgfri registrering af, at direktionen har vedtaget lønstrukturen, og hvad den kan bruges til.
Ansvarsfordeling Hvem i virksomheden der svarer for aftalen om kriterierne og de pligter, en godtgørelse kan fastsættes efter — valgfrit og løbende.

Analyse og rapportering

9 · Ligelønsanalyse Hvordan lønforskellene måles pr. jobkategori, begrundes, og hvad grænsen i § 5 f betyder.
Fælles lønvurdering Betingelserne i § 5 f, hvad en fælles lønvurdering skal indeholde, og hvad den udelader.
10 · Handlingsplan Indsatser og udligningsscenarier for de forskelle, analysen har fundet.
11 · Høring før udlevering Hvordan høringen af lønmodtagerrepræsentanterne før udleveringen registreres, og hvem den gælder.
12 · Rapporter og dokumentarkiv Hvordan dokumenterne dannes og arkiveres, og hvordan udleveringen til instituttet registreres.

Løbende

Årshjul Årets tilbagevendende aktiviteter, forslagene ud fra loven, og de frister loven selv sætter.
Oplysningskrav og lønoplysninger Medarbejdernes ret til lønoplysninger, hvordan en anmodning besvares, og reglerne ved rekruttering.
Auditspor Hvad PAYVISIA har registreret i grundlaget, hvem der har set lønoplysninger, og hvorfor sporet ikke kan rettes.
Stamdata Virksomhedens egne lister over afdelinger og stillingsbetegnelser, og hvad de bruges til.