Årshjul

Året igennem

Årets tolv måneder med de aktiviteter, der ligger i hver. Den aktuelle måned er fremhævet, og en måned uden aktiviteter er nedtonet. Har en aktivitet en bestemt dato, står datoen foran den ansvarlige.

Status på årets aktiviteter

Alle aktiviteter med måned, ansvarlig, status og dokumentation. Tilføj en aktivitet, ret den i sin egen række, eller indlæs årshjulet fra en af de faste filer.

• Ansvarlig er en funktion frem for et navn — fx HR, Løn eller Direktion. Årshjulet lever længere end den, der har opgaven i år.
• Dato er valgfri. Vælges en dato, flytter måneden sig med, og måned og dato skal passe sammen. Uden dato står aktiviteten i den måned, I vælger.
• Dokumentation er det, der viser, at aktiviteten er gennemført — et referat, en rapport, en kanal. Det er dét, der gør årshjulet til dokumentation frem for en hensigt.

Den samme aktivitet kan stå i flere måneder, men ikke to gange i samme måned. Når en aktivitet tilføjes, rettes eller slettes her på siden, skrives det i auditsporet med det, der stod i dokumentationsfeltet. Aktiviteter, der tilføjes fra forslagene, får også hver sin linje, som siger, at de kom fra PAYVISIAs forslag. En indlæst fil giver én samlet linje med antallet af rækker.

At registrere er ikke at sende. PAYVISIA sender ingen beskeder og booker ingen møder. Når en aktivitet sættes til »Gennemført«, registreres det, at den er gennemført.

Den årlige oplysning til medarbejderne om retten til lønoplysninger (§ 1 e, stk. 2) registreres her, som en aktivitet hvis navn begynder med »Årlig oplysning«. Dashboardet regner oplysningen for givet, når sådan en aktivitet er sat til »Gennemført« og har en dato inden for de seneste 12 måneder — uden dato tæller den ikke. Skriv i dokumentationsfeltet, hvordan oplysningen gik ud, og hvor mange den nåede, og gem det her på siden — så står det også i auditsporet.

Forslag til årshjulet

»Foreslå aktiviteter« viser de aktiviteter, PAYVISIA foreslår for året ud fra loven og virksomhedens størrelse. Hver række bærer en markering, der siger, hvor den kommer fra:

• Lovbestemt dato — loven fastsætter selv datoen.
• Årlig pligt — loven kræver det hvert år, men nævner ingen måned. Måneden er et forslag.
• Praksis — god praksis, eller en løbende pligt, som det er en god idé at tjekke en bestemt måned.

Kolonnen »Grundlag« nævner bestemmelsen eller siger, at der ikke er nogen. Gælder en aktivitet kun under en betingelse, står betingelsen i grundlaget.

Intet skrives, før I vælger det, og de valgte aktiviteter tilføjes som planlagte, hver med sin linje i auditsporet. En aktivitet, der allerede står et sted i årshjulet med samme navn, foreslås ikke igen; den nævnes under listen. De pligter, hvis frist løber fra en begivenhed frem for en dato, foreslås aldrig — de står under »Lovens egne datoer«.

Lovens egne datoer

Kortet samler de datoer og frister, loven selv sætter. Efter lovforslaget træder reglerne i kraft 01.01.2027. Fra den dag gælder lønstrukturen (§ 1, stk. 2–3), oplysning om løn ved rekruttering og forbuddet mod at spørge ansøgere om lønhistorik (§ 1 c) og medarbejdernes ret til lønoplysninger (§ 1 e).

De første lønredegørelser falder 01.09.2028 og 01.09.2031, afhængigt af antallet af lønmodtagere (§ 5 c). Hvem der hører til hvilken frist, står under Hvem er omfattet. Under listen står, hvilken frist der gælder for jeres virksomhed. Lønstrukturen efter § 1, stk. 3, gælder dog fra 01.01.2027, uanset virksomhedens størrelse.

Tre frister har ingen måned, fordi de løber fra en begivenhed:

• Udlevering til Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn senest 1 måned efter, at virksomheden har modtaget den endelige lønredegørelse fra Danmarks Statistik eller en arbejdsgiverorganisation, eller har færdiggjort sin egen (§ 5 e, stk. 1).
• Høring før udleveringen. Inden arbejdsgiveren udleverer lønredegørelsen efter § 5 a, stk. 1, eller § 5 b, stk. 2, litra g, sikrer arbejdsgiveren — efter høring af lønmodtagerrepræsentanterne — at de oplysninger og metoder, redegørelsen bygger på, er korrekte (§ 5 e, stk. 2). Se Høring før udlevering.
• Fælles lønvurdering. En ubegrundet forskel på 5,0 % eller derover i en jobkategori, som ikke er rettet 6 måneder efter udleveringen af lønredegørelsen, er en af betingelserne i § 5 f for en fælles lønvurdering — ikke den eneste, og ikke i sig selv et brud. PAYVISIA afgør ikke, om pligten er indtrådt; betingelserne står under Fælles lønvurdering.

Derfor står de tre på kortet og ikke i årshjulet: at sætte dem i en bestemt måned ville vise en plan, loven ikke giver grundlag for.