Fælles lønvurdering

Betingelserne i § 5 f

Kortet viser hver betingelse for sig med sit eget svar — opfyldt, ikke opfyldt eller ukendt — og lægger dem ikke sammen:

• Mindst 100 lønmodtagere (§ 5 f, stk. 1).
• Anmodning om yderligere præciseringer eller oplysninger til lønredegørelsen (§ 5 f, stk. 1). PAYVISIA har ingen oplysninger om sådanne anmodninger. Anmodninger om lønoplysninger efter § 1 e angår én lønmodtagers egne lønoplysninger og kategoriens gennemsnit og er en anden bestemmelse, så de tæller ikke her.
• En ubegrundet forskel på mindst 5,0 % i en kategori (§ 5 f, stk. 2). Uden en godkendt ligelønsanalyse er svaret ukendt — ikke nej.
• 6 måneder siden udleveringen til Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn (§ 5 f, stk. 2). Fristen regnes fra den udleveringsdato, I registrerer. Er ingen registreret, er uret ikke startet, så vidt PAYVISIA ved — hvilket ikke er det samme som, at fristen ikke er udløbet.

En ubegrundet forskel på 5,0 % eller derover i en jobkategori, som ikke er rettet 6 måneder efter udleveringen af lønredegørelsen, er en af betingelserne i § 5 f for en fælles lønvurdering — ikke den eneste, og ikke i sig selv et brud.

PAYVISIA afgør ikke, om pligten er indtrådt. Er alle de betingelser, PAYVISIA kan se, opfyldt, afgør I det sammen med lønmodtagerrepræsentanterne. En fælles lønvurdering kan også udarbejdes, selv om en betingelse ikke er opfyldt: bestemmelsen angiver, hvornår den er pligtig, ikke hvornår den er tilladt. PAYVISIA danner og afslutter dog kun en fælles lønvurdering for en virksomhed med mindst 100 lønmodtagere og en godkendt ligelønsanalyse.

§ 5 f nævner arbejdsgivere med mindst 100 lønmodtagere. Virksomheder med 50–99 lønmodtagere kan være omfattet af lønredegørelsen (§ 5 b, stk. 6), men det trækker ikke § 5 f med.

Udleveringsdatoen registreres på kortet Udlevering af lønredegørelsen; hvordan det foregår, står under Udlevering til Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn.

Hvad vurderingen skal indeholde

Vurderingen udarbejdes i samarbejde med lønmodtagerrepræsentanterne (§ 5 f, stk. 2) og skal omfatte disse punkter (§ 5 f, stk. 3):

1. andelen af kvinder og mænd i hver kategori af lønmodtagere;
2. de gennemsnitlige lønniveauer for kvinder og mænd og de supplerende eller variable elementer for hver kategori;
3. eventuelle forskelle i det gennemsnitlige lønniveau mellem kvinder og mænd i hver kategori;
4. årsagerne til forskellene, på grundlag af objektive, kønsneutrale kriterier, som lønmodtagerrepræsentanterne og arbejdsgiveren har fastsat i fællesskab;
5. andelen af kvinder og mænd, der har fået en lønstigning efter at være vendt tilbage fra orlov efter barselsloven eller fra omsorgsorlov;
6. tiltag, der skal rette op på lønforskelle uden en objektiv, kønsneutral begrundelse;
7. en gennemgang af virksomhedens kønsneutrale systemer til jobevaluering og jobklassifikation — eller indførelsen af sådanne systemer;
8. en vurdering af, om tiltagene fra tidligere fælles lønvurderinger har virket.

Foranstaltningerne gennemføres i tæt samarbejde med lønmodtagerrepræsentanterne inden for en rimelig frist, og begge parter kan bede Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn om at deltage (§ 5 f, stk. 4).

Udfyld vurderingen

Påbegynd fælles lønvurdering åbner en vurdering for lønåret i den senest registrerede udlevering, eller for det seneste afsluttede lønår, hvis ingen er registreret. Punkt a, b og c og faktorerne bag punkt d beregnes ud fra den godkendte ligelønsanalyse og står kun i det dannede dokument. På skærmen skrives resten:

• d) Årsagerne til forskellene — på grundlag af de objektive, kønsneutrale kriterier, I har fastsat i fællesskab (§ 5 f, stk. 3, litra d). Skriv om kategorierne, aldrig om navngivne medarbejdere.
• e) Lønstigning efter orlov — PAYVISIA har ingen oplysninger om barsel eller omsorgsorlov. Tallene oplyses af jer med en kilde, og dokumentet skriver, at de er oplyst. Andelen regnes af dem, der er vendt tilbage, ikke af hele arbejdsstyrken.
• f) Foranstaltninger — selve foranstaltningerne er rækker på handlingsplanen, som I vælger på listen; feltet er til det, der skal siges om dem samlet.
• g) Jobevaluerings- og jobklassifikationssystemerne — PAYVISIA leverer analysen: hvilke kriterier der er aktive, hvor mange af jobkategorierne der er vurderet efter dem, og om de lavest vurderede kategorier er dem, kvinderne arbejder i. Konklusionen er jeres.
• h) Evaluering af tidligere foranstaltninger — vises, når der findes en tidligere vurdering. PAYVISIA viser, hvordan kategoriens forskel har bevæget sig; om foranstaltningen virkede, vurderer I.

Gem gemmer felterne. Dokumentet dannes og arkiveres på Rapporter. Afslut og arkivér gemmer vurderingen, arkiverer det endelige dokument og låser vurderingen; først derefter kan en ny påbegyndes. Angiv den dag, I blev færdige — tidligst påbegyndelsesdagen og senest i dag.

Vurderingen kan afsluttes, når den hviler på en låst ligelønsanalyse, punkt d og g er skrevet, og — hvis den forrige vurdering vedtog foranstaltninger — den samlede evaluering under punkt h er skrevet. Er der angivet tal under punkt e, skal de hænge sammen og have en kilde. Virksomheden skal desuden have mindst 100 lønmodtagere efter PAYVISIAs oplysninger.

Hvem læser vurderingen, og hvad den udelader

Arbejdsgiveren stiller den fælles lønvurdering til rådighed for lønmodtagerne og lønmodtagerrepræsentanterne, og efter anmodning for Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn (§ 5 f, stk. 5). Den kan altså læses af alle medarbejdere.

Oplysninger, der direkte eller indirekte viser en identificerbar lønmodtagers løn, må kun videregives til en lønmodtagerrepræsentant eller til instituttet (§ 2 a, stk. 3). Derfor udelader PAYVISIA i de dele af dokumentet, det selv danner, alt, der kan føres tilbage til én lønmodtagers løn: kategorier med færre end 3 af et køn viser kun antal, og PAYVISIA medtager ikke sine egne tekster om enkeltpersoner — hverken medarbejderevalueringens begrundelser eller begrundelsesnoterne fra ligelønsanalysen.

Den tekst, I selv skriver under punkt d, f, g og h, trykkes, som den står, og under punkt f står hver foranstaltnings ansvarlige med navn. Skriv derfor om kategorier, aldrig om navngivne medarbejderes løn.

En afsluttet vurdering

En afsluttet vurdering kan ikke ændres: dens dokument blev arkiveret, da den blev afsluttet. Påbegynd ny fælles lønvurdering åbner den næste, og det er den, der evaluerer denne vurderings foranstaltninger (punkt h). Knappen siger intet om, hvorvidt en ny vurdering er påkrævet.