Medarbejderevaluering

Nøgletallene

Hvor mange medarbejdere der ligger uden for lønspændet i alt, hvor mange over og under, og hvor mange der ikke kan sammenholdes med et lønspænd. Over og under vises med samme vægt: at blive betalt mindre, end strukturen rummer, er lige så meget en afvigelse som at blive betalt mere.

Medarbejdere og deres lønspænd

Tabellen viser alle placerede medarbejdere med jobkategori, løntrin, lønspænd, grundløn pr. måned omregnet til fuld tid, afvigelsen fra lønspændet og forskellen mellem medarbejderens point og jobbets. Filtret under Vurdering viser fx kun dem, der ligger uden for lønspændet, eller dem, der mangler en vurdering. Klik på en række for at vurdere medarbejderen.

En række uden for lønspændet er markeret, indtil der er registreret en vurdering, der peger samme vej som lønnen: en score flyttet den vej, lønnen ligger (op for en løn over lønspændet, ned for en løn under), eller en skreven begrundelse ved scorer, der står på udgangspunktet. Står der Vurderet modsat, peger de registrerede scorer mod lønnen — fx under jobbet for en løn over lønspændet — og rækken er stadig markeret, også hvis der er skrevet en begrundelse. Markeringen betyder, at vurderingen mangler eller peger den anden vej — aldrig, at lønnen er forkert. Ligger alle lønninger inden for deres lønspænd, er trinnet færdigt.

Det er forskellen uden begrundelse, der tæller

Loven spørger til ubegrundede forskelle i gennemsnitslønnen mellem kvinder og mænd i en kategori (§ 5 f, stk. 2), og en fælles lønvurdering skal angive årsagerne til sådanne forskelle på grundlag af objektive, kønsneutrale kriterier, fastsat af lønmodtagerrepræsentanterne og arbejdsgiveren i fællesskab (§ 5 f, stk. 3, litra d). Loven taler om gennemsnit, ikke om den enkelte løn. En løn uden for lønspændet er ikke i sig selv en fejl, men det er PAYVISIAs valg at bede om en vurdering af hver af dem, så årsagerne er dokumenteret, hvis en forskel skal begrundes. Derfor vurderes medarbejderen på de samme kriterier, som jobbet er vurderet på.

Om en begrundelse holder, afgøres i sidste ende af domstolene (§ 6), ikke af dette system.

Vurderingen forklarer lønnen — den rangerer ikke medarbejderne

Faktorerne i § 1, stk. 3, værdisætter jobbet, og alle i samme jobkategori udfører arbejde af samme værdi, uanset hvad der står i medarbejderevalueringen. En forskel i point siger, at arbejdsgiveren har skrevet ned, hvordan den enkeltes arbejde udfylder jobbet — ikke at to kolleger udfører arbejde af forskellig værdi.

Derfor bruges medarbejdernes scorer aldrig til at danne en jobkategori eller til at ændre en lønforskel i ligelønsanalysen. De forklarer den enkelte løn og intet andet.

Udgangspunktet er 3 på hvert kriterium, midt på skalaen, og det betyder »som jobbet beskriver«. En medarbejder, ingen har åbnet, står på udgangspunktet overalt, og vedkommendes point er jobbets egne. Kun en score, der flyttes væk fra udgangspunktet, eller en begrundelse, bliver gemt; sættes scoren tilbage uden begrundelse, er der ikke længere noget registreret for medarbejderen på det kriterium.

Medarbejdere uden lønspænd

Rammer en jobkategori intet løntrin — fordi jobvurderingen ikke er færdig, pointtallet falder i et hul i stigen, eller to løntrin dækker samme point — eller et løntrin, hvor lønnen endnu ikke er udfyldt, er der ikke noget at ligge uden for. Medarbejdere i den kategori står med Intet lønspænd i tabellen og samles i en besked under den; de skal ikke have en begrundelse. Det, der skal rettes, er jobvurderingen eller løntrinnene.

Vurdér en medarbejder

Medarbejderen får en score fra 1 til 5 på hvert kriterium — de samme kriterier, som jobbet er vurderet på — og en begrundelse ved siden af. Formularen er bygget som jobvurderingen.

Vurderingen dokumenterer årsagen til den enkelte løn i de objektive, kønsneutrale kriterier, så årsagerne til en lønforskel kan gives (§ 5 f, stk. 3, litra d). Scoren sættes af et menneske, og scorerne med deres begrundelser er det, arbejdsgiveren kan fremlægge, hvis arbejdsgiveren skal bevise, at ligebehandlingsprincippet ikke er krænket (§ 6, stk. 2).

Resultat

Kortet viser medarbejderens point ved siden af jobbets, forskellen mellem dem, løntrin, lønspænd, grundløn pr. måned ved fuld tid og afvigelsen fra lønspændet. Scorerne regnes som en afvigelse fra jobbets egne point.

For en medarbejder uden for lønspændet viser kortet også lønspændets grænse, når vurderingen regnes med, og om vurderingen svarer til afvigelsen. Det er en iagttagelse om størrelse — at de registrerede scorer er store nok til at forklare lønnen — ikke en afgørelse af, at de er rigtige.