Ligelønsanalyse

Kør, godkend og annullér

Kør analysen beregner en kladde på virksomhedens nuværende data. En kladde er ikke set af nogen uden for systemet: kører I analysen igen, erstattes den, og Slet kladde fjerner den helt sammen med de dokumentudkast, den har dannet. Begrundelser, der er registreret på kladden, forsvinder med den.

Godkend og lås gør kladden til en nummereret version. De målte tal — antal, gennemsnit og lønforskelle — kan derefter ikke ændres, og versionen er det grundlag, en redegørelse hviler på. Begrundelserne kan stadig registreres og rettes på en godkendt version, og det ændrer den ubegrundede del; allerede arkiverede dokumenter beholder deres tal.

En godkendt version slettes aldrig: Annullér version trækker den tilbage med en obligatorisk begrundelse, så det kan ses, at den fandtes, og hvorfor den blev trukket tilbage. Dokumenter, der er dannet på den, markeres med, at deres grundlag er annulleret. En annulleret version indgår ikke i udviklingen og nøgletallene.

Overskriften siger, hvilken version der vises, og hvilken dato lønoplysningerne er opgjort pr. Er der ændret lønoplysninger efter kørslen, gør siden opmærksom på det — kør analysen igen, hvis den skal afspejle de nuværende tal.

Nøgletallene

• Ujusteret lønforskel er forskellen mellem kvinders og mænds gennemsnitlige lønniveau for hele virksomheden, i procent af mændenes (§ 1 a, stk. 5). Der tages ikke hensyn til jobkategori.
• Forskel inden for jobkategorier er gennemsnittet af forskellene i de kategorier, der har begge køn og ikke er undertrykt. Forskellene indgår efter deres størrelse, så en forskel til kvinderne og en forskel til mændene ikke udligner hinanden. Tallet er PAYVISIAs eget sammendrag af tabellen nedenfor; loven beder ikke om det.
• Kategorier på mindst 5,0 % tæller de kategorier, hvis ubegrundede forskel ligger på eller over grænsen (se grænsen nedenfor).
• Median-lønforskel er forskellen mellem kvinders og mænds medianlønniveau, i procent af mændenes (§ 1 a, stk. 7). Den indgår i lønredegørelsen.

Lønforskel pr. jobkategori

Tabellen viser hver jobkategori med antal mænd og kvinder, deres gennemsnitlige løn pr. time, lønforskellen og den del af den, der er ubegrundet. Lønnen er hele lønnen pr. time: grundløn, tillæg og pension. Forskellen opdeles på grundløn og på supplerende eller variable elementer, sådan som lønredegørelsen opdeler den (§ 5 a, stk. 1, og § 5 b, stk. 2, litra g).

Undertrykte kategorier. Oplysninger, der direkte eller indirekte viser en identificerbar lønmodtagers løn, må kun videregives til en lønmodtagerrepræsentant eller til Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn (§ 2 a, stk. 3). Har en kategori færre end 3 af det ene eller begge køn — også en kategori med kun det ene køn — ligger et gennemsnit for tæt på den enkeltes løn, så PAYVISIA viser ikke kategoriens gennemsnit og forskelle. Grænsen på 3 er PAYVISIAs egen regel, ikke lovens.

Farverne. En ubegrundet forskel på mindst 5,0 % markeres rødt. Fra 3,0 % markeres den gult — et tidligt varsel, som PAYVISIA selv har sat, så en forskel kan ses, mens den stadig er billig at begrunde eller rette.

Kolonnen Heraf ubegrundet har ingen total. Grænsen gælder inden for én kategori ad gangen, og et gennemsnit af procenter på tværs af kategorier af forskellig størrelse ville se ud som et lovbestemt tal uden at være det. Forskellen på tværs af kategorier skyldes overvejende, hvilke kategorier hvert køn er samlet i — ikke lønnen for samme arbejde.

Begrund en forskel

Begrund åbner en formular i kategoriens række. Her angives, hvor godt forskellen er dokumenteret, en begrundelse i én linje, hvad der gøres ved det, og de objektive, kønsneutrale faktorer, der forklarer en del af forskellen — hver med det antal procentpoint, den forklarer. Tilsammen kan faktorerne ikke forklare mere end hele forskellen.

• Dokumenteret sætter den ubegrundede del til nul.
• Delvis trækker faktorerne fra; resten står som ubegrundet.
• Mangler lader hele forskellen stå som ubegrundet.

Begrundelserne på den godkendte version følger kategorien over i den næste analyse. Er kategoriens forskel ændret, står begrundelsen som Mangler, indtil den bekræftes igen, og faktorer, der ikke længere passer til forskellen, falder fra. Begrundelser på en kladde følger ikke med, hvis kladden køres igen eller slettes.

En arbejdsgiver med mindst 100 lønmodtagere, der er blevet anmodet om yderligere præciseringer eller oplysninger til lønredegørelsen, skal rette op på en ubegrundet forskel i tæt samarbejde med lønmodtagerrepræsentanterne (§ 5 f, stk. 1). PAYVISIA registrerer, at en begrundelse er givet — ikke om den er saglig. Det vurderer parterne og i sidste ende den kontrollerende myndighed.

Afvigelse: nedbrydningen

Kortet bryder forskellen ned for den kategori, der har den største ubegrundede forskel blandt de kategorier, der ikke er undertrykt: hvor meget hver registreret faktor forklarer, og hvad der står tilbage som uforklaret rest. Er der ikke registreret nogen faktorer, står hele forskellen uforklaret; brug Begrund i tabellen til at registrere dem.

To tal, ikke ét

Det, der tæller efter § 5 f, stk. 2, er en forskel, der ikke er begrundet. Derfor viser analysen to tal for hver kategori: hele forskellen og den del, der er ubegrundet.

• Står begrundelsen som Dokumenteret, er ingen del af forskellen ubegrundet.
• Står den som Delvis, er faktorerne dokumenteret, og resten er det, der er ubegrundet.
• Står den som Mangler, er hele forskellen ubegrundet — også når der er nævnt faktorer. Den uforklarede rest viser, hvad der ville stå tilbage, hvis faktorerne var dokumenteret, men at nævne en faktor er ikke det samme som at dokumentere den.

Grænsen på 5,0 %

Ligger en kategoris ubegrundede forskel på mindst 5,0 %, markeres den, og siden viser et rødt banner. Markeringen er et varsel: dokumentér en saglig, kønsneutral forklaring, eller planlæg udligningen på handlingsplanen.

En ubegrundet forskel på 5,0 % eller derover i en jobkategori, som ikke er rettet 6 måneder efter udleveringen af lønredegørelsen, er en af betingelserne i § 5 f for en fælles lønvurdering — ikke den eneste, og ikke i sig selv et brud.

PAYVISIA viser markeringen for alle virksomheder uanset størrelse, som et tidligt varsel. Hvilke betingelser i § 5 f PAYVISIA kan se, og hvilke det ikke kan, står under Fælles lønvurdering. PAYVISIA afgør ikke, om pligten til en fælles lønvurdering er indtrådt.

Kvartilfordeling

Medarbejderne deles efter lønniveau i 4 lige store grupper, fra den laveste til den højeste løn (§ 1 a, stk. 8), og kortet viser andelen af kvinder i hver, med den højeste løn øverst. Medarbejdere uden registreret køn indgår ikke i grupperne. Lønredegørelsen skal indeholde andelen af kvinder og mænd i hver lønkvartil (§ 5 b, stk. 2, litra f).

Kvartilerne beregnes på hele virksomheden, ikke pr. kategori. Det er den figur, der viser noget, ingen kategoriforskel kan: hvor kønnene sidder i lønhierarkiet. En kvartil farves efter, hvor langt den er fra en ligelig fordeling — i begge retninger.

Udvikling

Den ujusterede lønforskel for hver godkendt version, år for år, og forskellen inden for kategorier i den viste analyse. Sammenligningen kræver, at jobkategorierne er de samme fra år til år, og annullerede versioner indgår ikke.