Stillingsmapping

Stillingsbetegnelser og jobkategorier

Hver række peger en stillingsbetegnelse på en jobkategori — for alle afdelinger eller kun for én. Den samme betegnelse kan altså pege forskellige steder hen i to afdelinger. Betegnelsen er rækkens nøgle og kan ikke omdøbes; skal den hedde noget andet, slettes rækken, og en ny oprettes.

Står der stillingsbetegnelser i medarbejderdataene, som mappingen ikke kender, nævnes de over tabellen. Jobkategorierne skal være oprettet, før der kan mappes til dem.

Mappingen placerer, den vurderer ikke

En mapping er grundlaget for motorens forslag til, hvor en medarbejder hører til. Den placerer ingen af sig selv: en medarbejder står som Til gennemsyn, indtil nogen har bekræftet kategorien. Selve grupperingen i jobkategorier foretages af arbejdsgiveren og, hvor det er relevant, i samarbejde med lønmodtagerrepræsentanterne (§ 1 a, stk. 10), og en mapping til en kategori, der ikke findes, opretter den ikke.

Forslag fra medarbejderdata

PAYVISIA kan foreslå jobkategorier ud fra medarbejderdataene med Find fra medarbejderdata på Jobkategorier. Har virksomheden endnu ingen jobkategorier, tilbydes forslaget også af sig selv efter en import af medarbejderfilen. Nøgletallene over forslaget viser, hvor mange kategorier der foreslås, hvor mange medarbejdere de omfatter, hvor mange titler der er i konflikt, og hvor mange medarbejdere der hverken har DISCO-kode eller stillingsbetegnelse.

Et forslag er ikke en godkendt lønstruktur. Det er udledt af stillingsbetegnelse, afdeling og DISCO-kode og har ikke set løn eller køn. Det skriver hverken godkendelse af grupperingen (§ 1 a, stk. 10), startløn (§ 1 c, litra a) eller jobvurdering (§ 1, stk. 3) — de tre er arbejdsgiverens egne handlinger. En score, som intet menneske har sat, ville arbejdsgiveren heller ikke kunne forsvare, hvis bevisbyrden efter § 6, stk. 2, bliver vendt. Kategorierne er derfor nok til at beregne lønforskelle, og bevidst ikke nok til at erklære to kategorier for arbejde af samme værdi.

Hver række har sin egen Bekræft, og Bekræft alle tager resten på én gang. Forslaget bliver stående, mens I bekræfter rækkerne én ad gangen, og lukker af sig selv, når de alle er bekræftet; Luk forslaget lukker det før. En bekræftelse opretter kategorien uden godkendelse og uden startløn — findes der allerede en kategori med samme navn, bruges den — og placerer de medarbejdere, motoren derefter foreslår til den. Bekræft alle placerer alle endnu ikke placerede, som motoren har et forslag til, også i kategorier, der fandtes i forvejen. Medarbejdere, der allerede er placeret, røres ikke. Forslaget gemmes ved siden af beslutningen, så det bagefter kan ses, hvor I fulgte forslaget, og hvor I ikke gjorde. Før en lønredegørelse udleveres, skal arbejdsgiveren — efter høring af lønmodtagerrepræsentanterne — sikre, at de oplysninger og metoder, den bygger på, er korrekte (§ 5 e, stk. 2).

Titler, der skal placeres i hånden

Siger filen to ting om den samme stillingsbetegnelse — fx to forskellige DISCO-hovedgrupper i samme afdeling — beskriver den to forskellige job. Sådanne titler får med vilje ingen stillingsmapping: at vælge en af dem ville afgøre, hvem der sammenlignes med hvem, ud fra hvilken række der tilfældigvis stod først. Ret DISCO-koden i udtrækket, eller placér personerne enkeltvis på medarbejderlisten.

Medarbejdere uden både DISCO-kode og stillingsbetegnelse indgår ikke i noget forslag. De tæller med i virksomhedens samlede tal og mangler i hver kategori, indtil nogen placerer dem.