Sådan arbejder du dig gennem flowet
Arbejdet følger en fast rækkefølge, fordi hvert trin bygger på det forrige: først data og struktur, så beslutningerne, så analysen og det, der udleveres. Menuen i venstre side viser den samme rækkefølge med de samme numre.
1. Medarbejderdata
Medarbejdere og deres løn hentes fra lønsystemet som filer eller tastes ind. Det er grundlaget for alle beregninger.
2. Jobkategorier
Stillinger, der er samme arbejde eller arbejde af samme værdi, samles i jobkategorier.
3. Stillingsmapping
Hver stillingsbetegnelse knyttes til den jobkategori, den hører til.
4. Løntrin
Løntrinnene oversætter jobvurderingens point til et lønspænd, som lønningerne holdes op imod. Startlønnen, en ansøger skal kunne få oplyst, står på jobkategorien.
5. Jobvurdering
Hver jobkategori vurderes på de fire kriterier: færdigheder, indsats, ansvar og arbejdsvilkår.
6. Medarbejderevaluering
Hvor en medarbejders løn ikke forklares af jobbets værdi alene, vurderes medarbejderen individuelt.
7. Aftale om lønstrukturen
Lønkriterierne aftales med lønmodtagerrepræsentanten eller ledelsen (hvis der ikke er valgt en lønmodtagerrepræsentant), og aftalen registreres. Loven nævner lønmodtagerrepræsentanten, hvis en sådan findes; ledelsen, hvor ingen er valgt, er PAYVISIAs læsning.
8. Direktionens vedtagelse
Direktionen kan registrere, at den har vedtaget lønstrukturen. Trinnet er valgfrit.
9. Ligelønsanalyse
Lønforskellen mellem kønnene opgøres for hver jobkategori, og det, der ikke kan begrundes, står som uforklaret.
10. Handlingsplan
Det, der skal gøres ved forskelle, som ikke kan begrundes, planlægges og følges op.
11. Høring før udlevering
Lønmodtagerrepræsentanterne høres, før lønredegørelsen udleveres.
12. Rapporter
Redegørelsen og de øvrige dokumenter dannes og arkiveres, som de blev udleveret.
Dashboardet
Dashboardet samler status på tværs af trinnene: hvilke pligter der er opfyldt, hvad der mangler, og hvilke frister der nærmer sig. Det er stedet at starte, når man vender tilbage.