Ansvarsfordeling
Ansvarsfordelingen viser, hvem i virksomheden der svarer for de pligter, § 2, stk. 2 nævner, og for aftalen om lønkriterierne (§ 1, stk. 3) — og hvor langt hver er nået. Den er valgfri, holdes ved lige løbende og tæller ikke med i compliance-scoren.
Valgfrit — og hvorfor den kan være nyttig
Loven kræver ikke en ansvarsfordeling. Kan en lønmodtager tilkendes en godtgørelse for lønmæssig forskelsbehandling, fastsættes den blandt andet under hensyn til, om arbejdsgiveren har overholdt pligterne i § 1 c, § 1 d, § 1 e, stk. 2–4, § 5 a, § 5 b, § 5 d, § 5 e, stk. 2 og 3, og § 5 f (§ 2, stk. 2). En fordeling af ansvaret kan vise, at pligterne var placeret hos nogen.
Fordelingen
Tabellen har 12 rækker fra loven — aftalen om kriterierne og de pligter, § 2, stk. 2 nævner, hver med sin henvisning.
Der er en kolonne for direktion, HR, leder og finance. For hver part vælges, om den er ansvarlig, udfører, informeres eller ikke er involveret. Status og en kort note følger med.
Lovens rækker begynder uden nogen ansvarlig. En række er markeret, så længe ingen af de fire parter står som ansvarlig, eller status er Afventer godkendelse.
Lovens rækker kan ikke slettes, fordi spørgsmålet om pligten kan stilles, uanset om den står på listen. Ingen række kan omdøbes; en egen aktivitet med forkert navn fjernes og tilføjes igen. Ændringerne gemmes samlet med Gem ændringer, og de skrives i auditsporet.
Tilføj egen aktivitet
Ud over lovens pligter kan virksomheden tilføje sine egne aktiviteter, fx vedtagelse af en skriftlig lønpolitik. Når en egen aktivitet tilføjes, skal mindst én af de fire parter stå som ansvarlig — en aktivitet uden ansvarlig dokumenterer kun, at ingen har påtaget sig den.
Egne aktiviteter kan fjernes igen.