Høring før udlevering

Hvad loven kræver

Inden arbejdsgiveren udleverer lønredegørelsen efter § 5 a, stk. 1, eller § 5 b, stk. 2, litra g, til Arbejdsmarkedets Institut for Ligeløn, skal arbejdsgiveren — efter at have hørt lønmodtagerrepræsentanterne — sikre, at de oplysninger og metoder, redegørelsen bygger på, er korrekte (§ 5 e, stk. 2).

Det er en høring, ikke en aftale: ansvaret for, at oplysningerne er rigtige, er arbejdsgiverens. Det adskiller høringen fra aftalen om lønkriterierne, som gælder selve lønstrukturen.

Hvem høringen gælder

Efter § 5 e, stk. 2, gælder høringen lønredegørelsen efter § 5 a, stk. 1 — arbejdsgivere med mindst 100 lønmodtagere — og efter § 5 b, stk. 2, litra g.

Har virksomheden mindst 100 medarbejdere, er høringen lovpligtig, og kortet siger det. Virksomheder med 50–99 medarbejdere kan være omfattet af redegørelsespligten efter § 5 b, stk. 6, men den bestemmelse omfatter § 5 b, stk. 2, litra a–f og ikke litra g — så loven kræver ikke høringen af dem. For dem er formularen der stadig, mærket valgfri: holder I høringen, kan den registreres, og intet i PAYVISIA regner den som manglende, hvis I ikke gør.

Virksomhedens størrelse er de medarbejdere, der er registreret eller indlæst i PAYVISIA — intet andet tal. Med under 50 medarbejdere, også ingen, skal virksomheden ikke udarbejde en lønredegørelse, og siden siger, at høringen ikke gælder. Hvem der skal udarbejde en lønredegørelse, står under Hvem er omfattet.

Registrér høringen

Angiv lønåret, den dag lønmodtagerrepræsentanterne blev hørt, og eventuelt hvad de blev hørt om. Der kan være én høring pr. lønår; registreres samme år igen, rettes den. Auditsporet viser, hvornår den er registreret og rettet, og hvilken dato der blev angivet hver gang — ikke den tidligere beskrivelse eller analyse.

PAYVISIA danner ikke selve lønredegørelsen. Kommer den fra Danmarks Statistik eller en arbejdsgiverorganisation, bygger den ikke på en analyse i PAYVISIA. Udarbejder I den selv, kan I vælge den godkendte ligelønsanalyse, hvis oplysninger og metoder blev gennemgået.

Registreringen viser, at høringen er holdt, hvornår og om hvad. Den kan ikke vise, at oplysningerne var rigtige — det er arbejdsgiverens ansvar.

Registrerede høringer

Hver registreret høring med lønår, dato, den analyse der blev gennemgået, hvad der blev hørt om, og hvem der registrerede den.