Jobkategorier

Jobkategorierne

Tabellen viser hver jobkategori med de stillinger, den omfatter, antal medarbejdere og kønsfordeling, pointtal fra jobvurderingen, løntrin, lønspænd, startløn til stillingsopslag og om kategorien er godkendt. Antal og kønsfordeling tæller de medarbejdere, der er placeret i kategorien. Klik på pointtallet for at se den jobvurdering, det kommer fra; klik på navnet for at redigere kategorien.

En række er markeret med rødt, når den seneste godkendte ligelønsanalyse viser en ubegrundet forskel på mindst 5,0 % i kategorien. Slet afvises, så længe noget peger på kategorien, og skærmen siger hvad. En kategori, der indgår i en låst ligelønsanalyse eller i handlingsplanen, kan ikke slettes, så analysen kan gengives uændret.

En jobkategori kan opstå på tre måder:

• + Tilføj kategori — tastes ind direkte i tabellen.
• Find fra medarbejderdata — PAYVISIA foreslår kategorier ud fra medarbejdernes stillinger og DISCO-koder. Forslaget skal bekræftes, før det bliver til kategorier; se Forslag fra medarbejderdata.
• Importér fra fil — kategorierne indlæses fra jobkategori-filen.

Kategorier og arbejde af samme værdi

Enhver arbejdsgiver skal anvende lønstrukturer, der sikrer lige løn (§ 1, stk. 2), og stillingerne skal grupperes og værdisættes efter objektive, kønsneutrale kriterier (§ 1, stk. 3). En jobkategori er det, ligelønsloven kalder en kategori af lønmodtagere (§ 1 a, stk. 10). Grupperingen sker på grundlag af kriterierne og foretages af arbejdsgiveren og, hvor det er relevant, i samarbejde med lønmodtagerrepræsentanterne (§ 1 a, stk. 10).

Jobvurderingens pointtal angiver kategoriens løntrin. To kategorier med samme pointtal er stadig hver sin kategori: om arbejdet er af samme værdi, afgøres ud fra kriterierne (§ 1 a, stk. 9), ikke ud fra et pointtal alene.

Startløn til stillingsopslag

Ansøgere til en stilling skal have oplyst startlønnen eller intervallet herfor, baseret på objektive, kønsneutrale kriterier (§ 1 c, litra a). Den sættes pr. jobkategori i felterne Startløn fra og Startløn til. Lad begge stå tomme, hvis det endnu ikke er besluttet; så viser tabellen »Mangler«.

Startlønnen er et andet tal end lønspændet på kategoriens løntrin: lønspændet er virksomhedens egen lønramme for arbejde af den værdi, startlønnen er det, et stillingsopslag oplyser. Et interval skal have både en nedre og en øvre grænse: udfyldes kun det ene felt, gemmes kategorien ikke, og skærmen siger, hvilket felt der mangler. En fast startløn angives med samme beløb i begge felter.

Godkendelse af en kategori

Grupperingen i kategorier foretages af arbejdsgiveren (§ 1 a, stk. 10); godkendelsen i PAYVISIA registrerer, at og hvornår den beslutning blev truffet. Hvis en lønmodtager påviser faktiske omstændigheder, der giver anledning til at formode forskelsbehandling, er det arbejdsgiveren, der skal bevise, at ligebehandlingsprincippet ikke er krænket (§ 6, stk. 2). En dateret godkendelse er en del af den dokumentation, arbejdsgiveren da har at vise frem.

Derfor er godkendelsen en selvstændig, dateret handling i redigeringen og ikke noget, der sker, når kategorien gemmes. Sæt datoen til den dag, beslutningen faktisk blev truffet — ikke nødvendigvis i dag, men heller ikke senere end i dag eller før år 2000; en sådan dato afvises som en tastefejl.

En godkendelse gælder kategorien, som den så ud, da den blev godkendt. Ændres navn, stillinger eller startløn bagefter, trækkes godkendelsen tilbage, når ændringen gemmes, og kategorien står igen som »Afventer«. Redigeringen siger det, før I trykker Gem. Godkend den ændrede kategori ved at åbne den igen og sætte flueben i Kategorien er godkendt. Gemmer I uden at ændre noget, bevares godkendelsen.

Det samme gælder, når kategorierne indlæses fra en fil: ændrer en række navn, stillinger eller startløn for en godkendt kategori, bortfalder godkendelsen, også selv om filen stadig har den gamle godkendelsesdato. Ændrer rækken intet andet, får kategorien den godkendelsesdato, filen angiver — en tom dato fjerner godkendelsen. Auditsporets linje for indlæsningen nævner hver kategori, hvis godkendelse er bortfaldet.

Auditsporet får en linje, hver gang en kategori oprettes, ændres, godkendes, får sin godkendelse trukket tilbage eller slettes — med hvad der blev ændret, og fra hvad.