Hvem er omfattet, og hvornår

Hvem er omfattet

En arbejdsgiver med mindst 100 lønmodtagere skal udarbejde en lønredegørelse for det foregående år (§ 5 a).

Virksomheder med mellem 50 og 99 lønmodtagere får en lønredegørelse, når der er mindst 8 lønmodtagere af hvert køn i samme medarbejdergruppe opgjort efter den 6-cifrede DISCO-kode eller et tilsvarende klassifikationssystem (§ 5 b, stk. 6). Bestemmelsen henviser kun til de samlede oplysninger i stk. 2, litra a–f — ikke til lønforskellen pr. kategori i litra g, og ikke til pligten i stk. 4 til selv at udarbejde den. Virksomheder i brancherne landbrug, jagt, skovbrug og fiskeri er undtaget fra den regel.

Frister

Den første lønredegørelse skal foreligge efter § 5 c:

• Mindst 250 lønmodtagere: første gang senest 01.09.2028, derefter hvert år.
• 150–249 lønmodtagere: første gang senest 01.09.2028, derefter hvert 3. år.
• 100–149 lønmodtagere, og de omfattede virksomheder med 50–99: første gang senest 01.09.2031, derefter hvert 3. år.

Lovændringerne ventes at træde i kraft 01.01.2027.

Hvem udarbejder redegørelsen

Danmarks Statistik sender en lønredegørelse til virksomheden, når dens indberetning af lønoplysninger gør det muligt og viser mindst 100 lønmodtagere; indberetter virksomheden til en arbejdsgiverorganisation, sender organisationen den, når indberetningen gør det muligt (§ 5 b, stk. 1). Afspejler den ikke de kategorier af lønmodtagere, der findes på virksomheden, skal virksomheden selv udarbejde redegørelsen for lønforskellen pr. kategori (§ 5 b, stk. 4). Det er den del, PAYVISIA er bygget til, og den gælder virksomheder med mindst 100 lønmodtagere.

Modtager virksomheden ingen lønredegørelse — fordi den ikke indberetter lønoplysninger til Danmarks Statistik, eller fordi den har indberettet uden at modtage en — skal den selv udarbejde den (§ 5 d, stk. 2).