Aftale om lønstrukturen
Når lønstrukturen er bygget, registreres det her, at lønkriterierne er aftalt med lønmodtagerrepræsentanten eller ledelsen (hvis der ikke er valgt en lønmodtagerrepræsentant). Trinnet kommer efter medarbejderevalueringen, fordi aftalen først giver mening, når kriterierne kan ses i brug.
Hvad loven kræver af kriterierne
Lønstrukturen skal bygge på objektive, kønsneutrale kriterier, som er aftalt med lønmodtagerrepræsentanten på virksomheden, hvis der er en (§ 1, stk. 3). Kriterierne må hverken direkte eller indirekte bygge på lønmodtagernes køn, og de skal omfatte:
- Færdigheder
- Indsats
- Ansvar
- Arbejdsvilkår
— og, hvor det er relevant, andre faktorer, der har betydning for det konkrete job. Kriterierne skal anvendes kønsneutralt, og relevante bløde færdigheder må ikke undervurderes.
Hvorfor aftalen kommer, når strukturen er bygget
Lovens faktorer er de samme for alle, så en aftale om ordene alene ville sige meget lidt. Det, repræsentanten kan tage stilling til, er kriterierne, som de er anvendt i jobvurderingen, jobkategorierne og løntrinnene. Hvordan strukturen er bygget, står under Lønstrukturens opbygning.
Registrér aftalen
Vælg, hvem kriterierne er aftalt med: lønmodtagerrepræsentanten, eller ledelsen, hvis der ikke er valgt en lønmodtagerrepræsentant. Er der ingen lønmodtagerrepræsentant, kræver § 1, stk. 3 ingen aftale; valget registrerer da, at ledelsen selv har fastsat kriterierne. Der vælges en rolle, ikke et navn — aftalen står i dokumenter, der udleveres og arkiveres, og det er rollen, ikke personen, der har betydning.
Datoen er den dag, aftalen faktisk blev indgået, ikke nødvendigvis den dag, den registreres. En registreret aftale kan trækkes tilbage; det skrives i auditsporet.